Strávíte každý měsíc hodiny zpracováním docházky vašeho týmu? Pro malé firmy je čas nejcennější komoditou – a přesto ho tolik ztrácíme administrativou.
Jako majitel malé firmy dobře víte, že každá minuta strávená nad papírováním je minuta, kterou nemůžete věnovat růstu vašeho podnikání nebo odpočinku. Evidence docházky je přitom jedním z administrativních úkolů, které nelze ignorovat, ale často zabírá mnohem více času, než by měla. Jednoduchý online docházkový systém může být řešením, které hledáte – pokud se vyhnete běžným komplikacím.
Proč tradiční metody malým firmám nevyhovují
Papírové výkazy, tabulky v Excelu nebo dokonce ruční zapisování do sešitu – tyto metody možná fungují, ale za jakou cenu? Průměrný majitel malé firmy stráví evidencí docházky až 5 hodin měsíčně. To je více než 60 hodin ročně – celý pracovní týden!
Navíc tyto metody:
- Jsou náchylné k chybám a ztrátám dat
- Neposkytují přehled v reálném čase
- Komplikují výpočet mezd a fakturaci
- Neumožňují pracovníkům v terénu jednoduše zaznamenávat čas
Co skutečně potřebují malé firmy od docházkového systému
Na rozdíl od velkých korporací, malé firmy nepotřebují složité enterprise systémy plné funkcí, které nikdy nevyužijí. Potřebují nástroj, který:
- Je okamžitě použitelný bez školení
- Funguje stejně dobře v kanceláři i v terénu
- Šetří čas místo aby ho zabíral
- Nestojí majlant
Překonání obav z digitalizace
Mnoho majitelů malých firem má oprávněné obavy z přechodu na nové technologie. Mezi nejčastější patří:
Realita je taková, že kvalitní online docházkový systém pro malé firmy by neměl vyžadovat žádné školení. Hledejte řešení, které nevyžaduje žádnou křivku učení – mělo by být intuitivní jako používání mobilního telefonu.
Klíčem je jednoduchost. Když je zaznamenání příchodu a odchodu jednodušší než papírový systém, zaměstnanci to přijmou bez odporu. Systém by měl fungovat na jakémkoli zařízení a nevyžadovat instalaci aplikací nebo složité přihlašování.
Nebude - pokud ani vaše nároky nebudou "drahé". Jednoduché aplikace pro malé firmy najdete i ve verzích zdarma. Neinvestujte do drahých řešení. Najděte si řešení zdarma, používajte jej a v praxi sami zjistíte, co skutečně potřebujete – a co vám to reálně ušetří nebo zarobí.
Praktické výhody online docházky pro malé firmy
Když zvolíte správný docházkový systém, získáte:
- Úsporu času – automatické výpočty a přehledy místo ručního zpracování
- Přesnost – eliminace chyb z ručního zapisování a přepisování
- Mobilní přístup – zaměstnanci mohou evidovat čas kdekoli jsou
- Podklady pro mzdy – údaje o odpracovaném čase
- Klid v duši – vše je kdykoliv dostupné z jakéhokoliv zařízení
Jak začít bez zbytečných komplikací
Přechod na online docházku nemusí být náročný. Začněte jednoduše – vyberte si systém, který můžete začít používat okamžitě, bez dlouhého nastavování.
Nemusíte přecházet na digitální řešení najednou. Většina malých firem začíná s online docházkou souběžně s dosavadním systémem, a teprve když si ověří funkčnost, plně přejdou na nové řešení.
Začněte používat Týmbox zdarma ještě dnes — stačí se jen zaregistrovat a můžete začít evidovat docházku během několika minut.